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中途入社の挨拶メールは社内や取引先の人へのポイントは?!

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会社の入社には、新卒以外に転職などで中途入社する場合があります。

新たな職場に転職した場合は、転職初日の挨拶などで、ほとんど第一印象が決まってしまうことが多いで、気を付けなければならないポイントの一つです。

また、初日に直接挨拶ができなかった社内の人や、社外の取引先にも挨拶をすることが、今後の付き合いを考えるうえで必要不可欠なことだと思います。

直接挨拶ができない方への挨拶は、電話ではなく挨拶メールを送るようにしましょう。

その際、注意すべきポイントについて、ご紹介します。

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中途入社の挨拶メールを書くポイントは?


転職などの挨拶には、電話で直接挨拶する方法がありますが、相手先が多いときには時間及び電話代金もかかり、受ける相手の都合もあるので、おすすめできません。

相手先も、いきなり知らない人から転職の挨拶を受けても、とまどってしまうし、会議中や商談中の場合は、はっきり言って迷惑でしょう。

そういう恐れがないのが、挨拶メールです。

相手先も自分の都合で読むことができるし、書いてある内容を理解することもできます。

挨拶メールを書くポイントは、次のとおりです。

・口頭の挨拶ではないので、簡潔に伝えたいことを書きます。
・直接挨拶の出来なかった人を対象に、メールします。
・事前に挨拶分を考えて、できるだけ入社当日にメールします。
・メール内容は簡潔に、300文字以内にまとめましょう。

中途入社の挨拶メールは社内文書のポイント


挨拶メール(例文)を社内の人に送る場合のポイントは、次のとおりです。

① 件名:入社のご挨拶(▲▲部▲▲ 佐藤一郎)・・・件名(タイトル)は絶対忘れないように。

② 本文:
本日▲月▲日より中途採用より入社しました。佐藤一郎です。・・・入社日と名前を記入。
所属は▲▲部▲▲になりました。・・・所属先をしっかり知ってもらう。

③ 前職では▲▲担当をしていました。・・・前職の内容を簡単に説明する。

④ 今回は未経験の職種で、不慣れな点が多く皆様にご迷惑をおかけしますが、一日でも早く戦力になりたいと思います。・・・積極性や意気込みを含む文章にする。

⑤ 今後ともご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願いいたします。・・・お願い文です。

⑥ 署名(フルネーム・メールアドレス・連絡先など)・・・連絡先等をはっきり記入する。

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中途入社の挨拶メールは取引先ビジネス文書


挨拶メール(例文)を取引先や社外で、今後お世話になる人に送る場合のポイントは、プライベートな内容は省いてビジネス的文書の方が良いでしょう。

① 件名:入社のご挨拶(▲▲部▲▲ 佐藤一郎)・・・タイトルは絶対忘れないように。

② 本文:▲▲会社 ▲▲部長 ▲▲様・・・宛先を記入。相手先と役職名を間違えないように。

③ 平素は大変お世話になっております。・・・定型の挨拶文を記入する。

④ この度▲月▲日付で、▲▲会社に入社しました佐藤一郎と申します。・・・採用日と自己紹介。

⑤ 所属は▲▲部▲▲になりました。

⑥ 業務において至らないこともあるかと存じますが、一日も早くお役に立てるよう努めます。・・・意気込みを書き込む。

⑦ 今後ともご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願いいたします。・・・お願い文です。

⑧ 大変略儀でございますが、まずはメールにて挨拶申し上げます。・・・挨拶文終わり。

⑨ 署名(フルネーム・メールアドレス・連絡先など)・・・連絡先等をはっきり記入する。

まとめ

入社挨拶は最初が肝心です。挨拶メールの文章は事前に考え、整理しておきましょう。

挨拶内容も無駄に長くしないで、簡潔に要件をまとめましょう。

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